Reduza os custos de escritório implementando o trabalho híbrido
Desde 2020, quando a pandemia começou, muitas empresas aderiram ao home office, permitindo que toda a equipe trabalhasse em casa com conforto e saúde. No entanto, com a progressiva imunização da população, o trabalho de escritório voltou ao normal.
No entanto, como mais pessoas foram contratadas do que o escritório poderia suportar inicialmente, esse retorno aos padrões anteriores se tornou uma grande preocupação para muitas dessas empresas. Em alguns casos, o tamanho do escritório foi reduzido para economizar dinheiro com aluguel, taxas de condomínio, impostos, energia, internet e telefonia. Diante desse novo cenário, as instalações e as equipes de RH estão buscando soluções viáveis para reintroduzir o contato presencial com colegas de trabalho, caso todos os funcionários sejam imunizados.
Como o impacto dessa medida deve ser avaliado? Com um cenário hipotético em que a empresa precisa aumentar o número de vagas de trabalho em seu escritório atual, podemos estabelecer alguns critérios para auxiliar nessa avaliação.
Suponha que a Skynet Co. tenha um escritório para 100 funcionários em um prédio no coração de uma grande cidade, com todas as comodidades de um bom ambiente de trabalho. Mesmo durante a pandemia, a demanda aumentou e a empresa contratou mais 50 pessoas. Não houve problema de espaço com os 150 funcionários do escritório doméstico; no entanto, uma vez que todos os trabalhadores estejam imunizados, o retorno ao trabalho parcialmente presencial ocorrerá. Isso se deve ao fato de o escritório doméstico ter se mostrado um modo de trabalho muito aceitável, evitando os custos e o desgaste do trajeto diário até o escritório. É trazer o que funciona melhor em casa e no trabalho e obter melhores resultados de sua força de trabalho.
Skynet Co.” s O gerente de instalações tem a tarefa de calcular o impacto do aumento do número de funcionários na empresa. Atualmente, a sede ocupa dois andares do prédio, com 50 pessoas trabalhando em cada andar. Uma despesa mensal de $25.000,00 para aluguel e taxas de condomínio será exigida para a locação de um novo andar, totalizando $300.000,00 em um ano, o período mínimo do contrato. Além disso, custos com a mobília de cada funcionário (mesa, cadeira, armário etc.), material de escritório que varia de um aparelho telefônico a uma lixeira, bem como consumíveis como descartáveis, papel, terceirização e assim por diante. Não consideraremos despesas com energia e telefonia (internet e chamadas) nesse cenário, pois elas já estão incluídas no subsídio concedido ao funcionário que trabalha em casa.
Como resultado, criamos o seguinte cenário para um ano no cargo.
Como resultado, concluímos que o custo de manter um funcionário no escritório nessa situação é de $700,00 por mês por funcionário. Obviamente, esses números variam dependendo da localização, tipo de mobília e despesas anuais, mas as despesas de escritório por funcionário podem ser calculadas para chegar ao valor real.
Mas e se você soubesse que, usando um sistema de gerenciamento de mesa, você poderia reduzir o custo por funcionário para apenas 1% do valor original?
Sim, é isso que você leu e está correto. Por exemplo, um plano Neptune System Connect permite que você gerencie uma mesa de trabalho por 1% a 2% do custo de uma posição física.
O Neptune é um sistema inteligente de gerenciamento de espaço de trabalho que é a melhor ferramenta para uma empresa implementar um sistema de trabalho híbrido, permitindo que o trabalhador escolha quando ir ao escritório e quando ficar em casa para organizar melhor sua agenda.
Como resultado, você não precisa fornecer espaço para que todos os funcionários da empresa trabalhem in loco ao mesmo tempo, revezando-se para garantir o melhor em trabalhar em casa sem perder o intercâmbio, a reunião e a sinergia que somente o escritório pode oferecer à sua equipe.
